• Die Ortsteile werden durch die Gemeinde bei der Planung und Realisierung der Veranstaltung unterstützt.
• Hürden werden in Kooperation gemeistert.
• Geselligkeit in der Dorfgemeinschaft wird gestärkt.
• Kleinkunst wird auch im ländlichen Raum gespielt.

• Hilfestellung bei der Auswahl der Künstler
• Unterstützung bei Werbung und Ticketverkauf
• Informationen über Auflagen und Rahmenbedingungen
• Möglichkeiten zur Kofinanzierung bis zur Obergrenze

Der Ortsteil wendet sich mit seiner Veranstaltungsidee an die Gemeinde / Koordinierung über Ortsvorsteher.
• Die Gemeinde berät und unterstützt den Ortsteil bei der Realisierung der Veranstaltung.
• Werbung und Ticketverkauf werden besprochen.
• Die Rahmenbedingungen zur Kofinanzierung werden geprüft.
• Der Ortsteil kümmert sich um Veranstaltungsort, Aufbau, Bestuhlung, Reinigung und Brandschutzauflagen sowie um mögliches Catering und Organisation am Abend selbst, wie Einlass, Garderobe, Ausschank, Künstlerbetreuung.

Es gibt vielfältige Möglichkeiten Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten. Sowohl beim Transport, bei der Verpflegung, dem Abfallmanagement als auch beim Werbematerial können Ressourcen eingespart und damit die Umwelt geschützt und das Wohlergehen der Menschen sichergestellt werden. Die Gemeinde Nohfelden engagiert sich schon seit einigen Jahren für das Thema Nachhaltigkeit und strebt unter anderem die Zertifizierung als Fairtrade Town an und möchte den Konsum von fair gehandelten und regionalen Produkten fördern. Eine Voraussetzung um eine finanzielle Unterstützung durch das Programm „Bühne frei in …“ zu erhalten ist daher der Einsatz von fair gehandeltem Kaffee / oder der Bezug von vorzugsweise regionalen Produkten im Rahmen der Veranstaltung.